Si l’affichage dynamique reste un excellent moyen pour diffuser vos contenus sur des écrans connectés et pilotés à distance, réussir à lancer une campagne efficace peut s’avérer plus difficile que prévu. Toutefois, en faisant preuve de méthode, il est tout à fait possible d’arriver à vos fins…
Sommaire
1. Choisir un partenaire adapté à votre projet
La première étape consiste à s’entourer d’un partenaire capable d’analyser les besoins et les contraintes du projet, comme par exemple Akairo, spécialiste de l’affichage dynamique qui propose un accompagnement allant du conseil à l’installation, en passant par le paramétrage, la formation et la maintenance.
Cet accompagnement permet d’aborder le projet dans son ensemble, où le partenaire peut orienter le choix des équipements selon l’environnement, les objectifs de communication et les usages envisagés.
2. Définir précisément les objectifs de la campagne
Une campagne d’affichage dynamique doit répondre à un besoin identifié. Selon le contexte, les écrans peuvent servir à communiquer, informer, orienter, améliorer l’attente, accroître la visibilité, soutenir une démarche de formation ou renforcer l’image de marque.
Par exemple, une communication destinée à des collaborateurs dans la finance ne doit pas reposer sur les mêmes contenus ni sur les mêmes emplacements qu’une campagne pour attirer des passants ou valoriser une offre dans une boutique. Il convient donc d’identifier la cible et son parcours, avec le temps d’exposition au message, le lieu et le moment de diffusion qui influencent directement la manière dont les contenus doivent être conçus.
3. Concevoir des contenus adaptés au contexte
Le contenu diffusé doit être en adéquation avec l’objectif et le public visé, avec des formats qui peuvent inclure des images, des vidéos, des textes, des données en temps réel ou encore des outils métiers.
La durée du contenu doit être adaptée aux conditions de visionnage. Dans le cas d’une vitrine de magasin, le temps d’attention d’un passant est généralement limité à quelques secondes, ce qui signifie que les messages doivent être courts et immédiatement compréhensibles. A l’inverse, dans une zone d’attente, des contenus plus riches peuvent être diffusés, car le public y sera exposé pendant une plus longue période.
4. Sélectionner les emplacements et les équipements
La visibilité des écrans dépend directement de leur emplacement, raison pour laquelle il faut tenir compte de la distance entre l’écran et le public, de la luminosité, de l’environnement, de l’accessibilité et des contraintes de sécurité. Un écran installé en extérieur ou en vitrine ne présente pas les mêmes contraintes qu’un équipement destiné à un espace intérieur, et la taille, la technologie et les caractéristiques de l’écran doivent correspondre à son usage.
La solution peut aussi comprendre un logiciel de pilotage et, selon l’architecture retenue, un logiciel ou un système intégré à l’écran pour que l’ensemble soit dimensionné en fonction des contenus à diffuser et des évolutions envisagées.
5. Planifier, piloter et renouveler la campagne
Enfin, si l’affichage dynamique permet de programmer les contenus selon de nombreux critères, cette capacité doit être adaptée en fonction du contexte. Concrètement, cela veut dire qu’une campagne ne doit pas rester figée, et que les contenus diffusés en boucle doivent être renouvelés régulièrement pour éviter la lassitude.
D’ailleurs, avec des fonctionnalités comme le pilotage à distance, il est justement bien plus facile de centraliser la gestion des écrans et d’adapter rapidement la communication à tout moment, de la même manière qu’un calendrier éditorial.
